Functionar la biroul de informatii / receptioner

Functionar la biroul de informatii / receptioner

Îndrumarea vizitatorilor către destinația dorită
Îndrumarea vizitatorilor către destinația dorită Programarea la interviu

Cine sunt si cu ce se ocupa? Functionarul de la receptie / receptionerul ofera informatii vizitatorilor cu privire la activitatile dintr-o organizatie.

Care sunt îndatoririle postului? Obligatiile includ: sa furnizeze informatii vizitatorilor pentru ca acestia sa gaseasca diferite departamente sau angajati solicitati, sa distribuie pliante de publicitate si brosuri despre organizatie, sa aranjeze vizitele la anumiti angajati, sa prezinte vizitatorilor incinta si sa verifice intrarile si iesirile si sa le înregistreze în registrul vizitatorilor.

Unde se desfasoara activitatea si în ce conditii? În spatele unui pupitru, la biroul de receptie.

Ce instrumente / echipamente folosesc? Principalul instrument folosit este telefonul dar pot fi folosite si pliante sau fluturasi despre organizatie, precum si liste ale angajatilor. Receptionerul poate avea acces si la un sistem informational computerizat.

De ce aveti nevoie pentru a reusi? Sa fi terminat liceul, sa aveti capacitate de a discuta cu oamenii si ocazional se solicita cunoasterea de limbi straine.

Ocupații înrudite
Selectați această ocupație Doriți să introduceți această ocupație în pachetul de ocupații special selectate?